آخر الأخبار

اعتمدت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة خلال حفل التوقيع الذي عقد بمقر المجلس صباح اليوم بحضور خولة عبدالرحمن الملا رئيسة المجلس وصلاح سالم المحمود المدير العام لهيئة الشارقة للوثائق والأرشيف وأحمد سعيد الجروان الأمين العام للمجلس الاستشاري .

واعتمدت هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف نظام إدارة الوثائق الخصوصية للمجلس بعد أن أبدت موافقها على ما قام به المجلس من خلال أمانته العامة في تطبيق مضمون هذا النظام في سائر وحداته الإدارية وفق خطة مدد استبقاء الوثائق ومصيرها النهائي وذلك بعد أن قدمت إدارة الوثائق والأرشيف بالهيئة مختلف أوجه المساعدة والدعم الفني في عملية تطبيق نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة.

حضر مراسم التوقيع من المجلس الاستشاري كلا من محمد سلطان الخاصوني وأيمن عثمان الباورت وثاني بن هزيم السويدي بجانب حضور مدراء الادارات في المجلس والكوادر الوظيفية كما حضر من الهيئة مدراء الادارات وعدد من الكوادر الوظيفية المعنية.

وجرى خلال الحفل الذي أقيم بتلك المناسبة التوقيع على القرار الإداري الذي حمل رقم ( 52 ) لسنة  2019  بشأن الموافقة على نظام إدارة الوثائق الخصوصية  للمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة وقعه كلا من صلاح سالم المحمود مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف وأحمد سعيد الجروان الأمين العام للمجلس الاستشاري بمباركة خولة عبدالرحمن الملا.

ومن شأن القرار الاداري والذي يرتكز على قانون رقم (4) لسنة 2016م بشأن إنشاء وتنظيم هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف وعلى قرار المجلس التنفيذي رقم (44) لسنة 2016م بشأن اللائحة التنفيذية للقانون رقم (4) لسنة 2016م بشأن إنشاء وتنظيم هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف وعلى قرار المجلس الاستشاري لإمارة الشارقة رقم (52/2019م) بشأن تشكيل فريق عمل إعداد نظام إدارة الوثائق إقرار هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف موافقتها على نظام تصنيف الوثائق الخصوصية للمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة وخطة مدد استبقائها ومصيرها النهائي، والذي تم إعداده بالتنسيق مع الهيئة وفقا لأحكام المادة رقم (10) من اللائحة التنفيذية علاوة على تولي المجلس الاستشاري لإمارة الشارقة تطبيق مضمون هذا النظام في سائر وحداتها مباشرة بعد صدور قرار الأمين العام باعتماد هذا النظام.

بعد ذلك وفي خلال اللقاء الجانبي أشادت خولة عبدالرحمن الملا رئيسة المجلس الاستشاري بجهود هيئة الشارقة للوثائق والارشيف وما تتولاه من جهود متواصلة مع كافة الجهات والمؤسسات لتأسيس أنظمة الارشيف بها واشارت إلى سعادتها بأن مسك ختام أعمال المجلس الاستشاري لدوره الحالي من الفصل التشريعي التاسع هو التوقيع مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف واستكمال بناء منظومة التوثيق في أعمال المجلس بحكم ما يتولاه المجلس من أعمال تشريعية ورقابية ومناقشته لسياسات الدوائر مما يترتب عليه أهمية كبيرة في توثيق أعماله منذ إنشائه في عام 1999م .

فيما أشار أحمد سعيد الجروان الأمين العام للمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة بأن التوقيع مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف يأتي  تأكيداً على تلاقي حرص المجلس وسعي الهيئة على تعزيز تعاونهما لخدمة وتطوير أنظمة التوثيق في المجلس وأشاد الجروان بالتعاون الوثيق مع الهيئة معتبرا أن هذا القرار يمثل فخرا لإنجازات الأمانة العامة للمجلس وحرص إداراتها وكافة كوادرها على تطوير الاداء بصورة عامة والتميز في كافة الأعمال ومجاراة أفضل النظم في العمل لاسيما في مجال الأرشفة والذي يضمن اتصال كافة الاعمال وتوثيق الادوار التي يؤديها المجلس لخدمة المجتمع .

بدوره ثمن صلاح سالم المحمود، مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، الدور البارز والتكاملي للمجلس الاستشاري لإمارة الشارقة في إنجاز مشروع اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية، مؤكداً على الأهمية البالغة لوثائق المجلس لأنها تحتوي على مناقشات الحكومة بأسرها ودوائرها وهيئاتها ومؤسساتها وهي سجل عام وشامل لكافة شؤون الإمارة، وستسهم في حفظ ذاكرة الشارقة، وموضحاً سعي الهيئة الدائم إلى تطوير وتوحيد نظام الوثائق الخصوصية على مستوى الجهات الحكومية في الإمارة

 وأعرب المحمود عن تقديره لجهود خولة الملا، رئيس المجلس، وأحمد الجروان، أمين عام المجلس، والكوادر العاملة التي تكاملت أعمالها طوال الفترة الماضية مع الهيئة لإعداد نظام إدارة تصنيف وثائق المجلس الخصوصية